Görüntü konferans iştirakçilerine ‘dijital iş verimliliği’ tavsiyeleri

Görüntü konferans iştirakçilerine 'dijital iş verimliliği' tavsiyeleri 1

Rektörlükten yapılan yazılı açıklamada, Kovid-19 nedeniyle genel çalışma hayatından uzaklaşıp konutlarını ofis haline getiren çalışanın, bu süreçte motivasyona her zamankinden daha çok gereksinimleri olduğu belirtildi.

Bu bahiste en büyük sorumluluğun yöneticilere düştüğüne işaret edilen açıklamada, çalışanların morallerini yüksek tutarak iş verimliliğini artırmanın değerine dikkat çekildi.

Sağlıklı ve başarılı bir görüntü konferans görüşme için 6 ana kural bulunduğu belirtilen açıklamada, şu tabirlere yer verildi:

“Video konferans aracılığıyla yapılan görüşmelerde teknik aksaklık riskini minimuma indirmek için öncesinde temas suratı denetim edilmeli, yüksek çekim gücüne sahip bir internet tercih edilmelidir. Görüntü konferans gerçekleştirmek için muteber yazılıma sahip bir program seçmek, şirket ve çalışan bilgilerinin korunması için son derece kıymetlidir. Görüntü konferans için kullanılacak programın evvelce öğrenilmesi de konferans esnasında yaşanabilecek teknik aksaklıkların acilen giderilmesi açısından büyük değer taşıyor. Video konferans esnasında iş hayatına uygun kıyafetler giyerek estetik bir manzara elde etmek kıymetli. Zira görüntü konferansın resmi bir ortam olduğu unutulmamalıdır.”

“Dikkati dağıtacak şeylerden kaçınmak önemli”

Dijital ortamda, şirketin itibarını tehlikeye atacak davranışlarda bulunulmaması gerektiği vurgulanan açıklamada, toplantıdan evvel kameranın görüş alanında öteki iştirakçileri rahatsız edebilecek bir mahzur olmamasının sağlanması ve telefonun sessiz pozisyona getirilmesi tavsiye edildi.

Açıklamada, “Başarılı bir görüntü konferans, yönetici ve şirketin sorumluluğundadır. Konferansta çok sayıda iştirakçi olduğundan, diğerleri kendilerini söz ederken sabır göstermeniz ve konuşmamanız gerekmektedir. Yöneticinin, herkesin görüşlerini lisana getirme fırsatı bulması için tabirlerini sonuna kadar saklaması önerilmektedir.” denildi.

Bir Cevap Yazın